Produktinformationsmanagement -
Produktdaten zentral und effizient verwalten
Die Realität ohne PIM System
- Es ist nicht selten, dass das Katalogdokument als einzige Instanz die Produktdaten gebündelt vorhält. Ein Austausch von Daten in elektronischer Form ist somit kaum möglich.
- Produktdaten werden dezentral in unterschiedlichen, oft untereinander nicht kompatiblen Formaten gepflegt.
- Produktdaten sind in einem zentralen System vorhanden aber keine für Marketingmaterialien geeigneten Texte und Bilder
- Produktdaten werden nicht wiederverwendet, obwohl dies möglich und sinnvoll wäre. Dadurch fallen nicht nur erhöhte Pflegekosten sondern auch erhöhte Übersetzungskosten an.
Die Wunschvorstellung
- Rechtzeitige und umfasssende Produktinformationen beim Kunden
- Produktdaten, die in einer zentralen PIM Software liegen - idealerweise integrierbar in andere Systeme
- Datenversorgung von Einzel- oder Großhändlern sowie eine sorgfältige Strukturierung der Produktinformationen, wie sie beispielsweise von Klassifizierungssystemen unterstützt wird
- Äußerst effizienten Datenpflege in der PIM Software, die bereits alle Strukturen und Vererbungen enthält
- Multilinguale Produktkommunikation - ohne zeitlichen Aufwand und mit geringem Kostenaufwand.
Lösungen mit einer PIM Software
Ohne ein effizient arbeitendes Produktinformationsmanagement-System sind die oben erwähnten Anforderungen kaum zu realisieren. Die Leistungsmerkmale eines Systems müssen sich deshalb konzentrieren auf
- die unternehmensweit einheitliche Definition der Produktdatenstruktur
- die Pflege und die Übersetzung von Produktdaten in einem System
- die Möglichkeit des Imports und der Kommunikation mit bereits bestehenden Systemen.
- das Bereitstellen von Produktdaten für den Druck, das Internet oder andere Publikationswege